¿Le pone nervioso hablar en público? He aquí cómo utilizar las notas como un profesional.

Michael era el jefe de un equipo de ventas en una empresa tecnológica de la lista Fortune 500. Él y sus colegas se sentían bastante cómodos haciendo presentaciones en una sala de conferencias o a través de Zoom, pero la empresa quería más visibilidad. Michael y su equipo recibieron el encargo de hablar en conferencias para aumentar la visibilidad de la empresa y demostrar su liderazgo de pensamiento en su sector. A Michael le ponía nervioso estar en el escenario "con las luces en los ojos". Concretamente, temía que su mente se quedara en blanco y olvidara su material. Esto es muy común: hablar delante de un grupo más pequeño es diferente a hacerlo en un escenario grande. Oír su propia voz por encima de los altavoces, estar elevado por encima de sus compañeros con todas las miradas puestas en usted en un entorno desconocido: estos factores le sacan de su zona de confort y pueden desencadenar una respuesta de lucha o huida, que puede manifestarse como su mente en blanco, ya sea en mitad de la presentación o mientras responde a las preguntas difíciles del público. Entonces, ¿qué puede hacer para evitar que este miedo se convierta en realidad? Mi recomendación: lleve notas. Después de más de dos décadas enseñando a hablar en público, me he dado cuenta de lo mucho que pueden reducir el estrés y de la diferencia que pueden marcar en la realización de una presentación, sobre todo si es la primera vez que se sube a un escenario. La clave está en saber cómo prepararlas y luego cómo utilizarlas eficazmente en el momento. Por qué las notas son mejores que los guiones Las notas -un esquema general de su presentación- son diferentes de un guión, que es la totalidad de su texto palabra por palabra. Las notas ofrecen una forma fácil de echar un vistazo y encontrar su lugar en una presentación sin perder de vista a su público, mientras que un guión le obliga a mirar hacia abajo durante la mayor parte de su presentación y a dirigir su energía hacia el papel que tiene delante o, peor aún, hacia un pequeño teléfono móvil. Las mejores notas son las viñetas que constan de frases cortas (3-4 palabras) en lugar de oraciones completas. Le recomiendo que las imprima, por una sola cara, en letra grande y con mucho espacio en blanco en la página. Las notas no son lo mismo que las diapositivas, porque tienen propósitos diferentes. Las diapositivas están pensadas para reforzar sus palabras, mientras que las notas están pensadas para recordárselas. Las diapositivas son para su público, mientras que las notas son para usted. Cómo utilizar las notas con eficacia Una vez que prepare sus notas, practique su presentación en voz alta utilizando esas notas, así como las diapositivas que las acompañen. Así se asegurará de que tiene suficiente información en la página para refrescar la memoria, se asegurará de que el lenguaje está en su voz y sabrá cuándo hacer la transición de una diapositiva a la siguiente. El día de la presentación, cuando llegue a la sala, coloque sus notas en el atril situado en la parte delantera o en una mesa pequeña del escenario. A menudo solicito una pequeña mesa en el escenario precisamente con ese fin. Subiré las notas en una carpeta de plástico transparente y discreta y las colocaré sobre la mesa antes de empezar. Hace poco, estaba dando una nueva conferencia magistral y, aunque me sentía cómoda con el material, seguía teniendo problemas para recordar las transiciones. Mi mente se quedó en blanco varias veces en el escenario, y esto es lo que me funcionó. Muévase hacia sus notas Cuando se encuentre preguntándose qué viene a continuación, empiece a moverse casualmente hacia sus notas mientras habla. Normalmente enseño a la gente a caminar durante las transiciones y luego a hacer una pausa para exponer un punto; esta técnica garantiza que su movimiento se perciba como un lenguaje corporal intencionado. Haga una pausa y respire Aunque se sienta físicamente nervioso cuando su mente se queda en blanco, no tiene por qué transmitirlo a su audiencia. Tómese un minuto antes de pasar a la siguiente parte de su presentación. En lugar de parecer aturdido, parecerá reflexivo y lleno de sentido. Beba agua estratégicamente Este es uno de mis trucos favoritos para hablar en el escenario, y siempre tengo a mano una botella de agua precisamente con este propósito. Si se me queda la mente en blanco, sobre todo mientras respondo a las preguntas del público, asiento pensativamente con la cabeza, bebo un sorbo de agua, echo un vistazo a mis notas y sigo hablando. Puede parecerle obvio lo que está haciendo, pero su público rara vez se dará cuenta. Qué hacer si su mente se queda en blanco... y no puede mirar sus notas Ciertamente, todavía hay ocasiones en las que su mente se quedará en blanco y no podrá mirar sus notas. A veces puede reconocerlo con humor autocrítico, diciendo algo como: "¡Tenía el punto más brillante que iba a exponer y se me ha ido de la cabeza! Sigamos y estoy seguro de que volverá a mí". O puede hacer una pausa para hacer preguntas: "Déjenme parar aquí y ver qué preguntas tienen, luego resumiré lo que hemos tratado hasta ahora". Intente mantener la calma: si usted se siente cómodo, hará que su audiencia se sienta cómoda. Recuerde que hay tres versiones de cada discurso: la versión que escribe, la versión que pronuncia y la versión que desearía haber pronunciado . Rara vez son la misma. Su público no quiere que usted sea perfecto. Aunque esperan precisión y preparación, ansían autenticidad. Esta mentalidad le permite relajarse sabiendo que no tiene que memorizar cada palabra. . . . ¿Cómo les fue a Michael y a su equipo? Para prepararse para el circuito de conferencias, Michael y su equipo alquilaron un teatro comunitario por un día. Trajimos a un videógrafo, proyectamos sus diapositivas en la gran pantalla y practicaron sus presentaciones todo el día con las "luces en los ojos". La combinación de repetición y retroalimentación en un entorno de aprendizaje seguro les hizo sentirse cómodos, y hacerse preguntas difíciles les hizo sentirse preparados. Salieron entusiasmadas y listas para conquistar el escenario. Hay muchas cosas que puede hacer para prepararse para que su mente se quede en blanco. Cuando disponga de una serie de prácticas para gestionarlo, podrá relajarse y centrarse en su mensaje. Concédase la gracia, haga una pausa y respire, y siga adelante. Y realizará una presentación impactante.

¿Le pone nervioso hablar en público? He aquí cómo utilizar las notas como un profesional.

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