Um guia para ser um ótimo palestrante

Ser um painelista oferece vantagens que vão além dos aplausos agradecidos do público. É uma oportunidade de mostrar sua experiência, fazer contatos com sua comunidade profissional, contribuir para o diálogo do setor e construir sua reputação como líder de pensamento. Se o seu desempenho for bom, seus colegas poderão começar a vê-lo como um recurso de referência no tópico em discussão. A exposição positiva pode ajudá-lo a atrair possíveis colegas de equipe e, dependendo da sua área, clientes ou parceiros. Então, como o senhor pode aproveitar ao máximo essa oportunidade especial? As estratégias descritas abaixo podem ajudá-lo a se preparar e a ter o melhor desempenho possível. Com antecedência Quando for convidado para participar de um painel, a primeira coisa que o senhor deve fazer é certificar-se de que ele esteja alinhado com seus objetivos. Pergunte a si mesmo: Sou apaixonado pelo tópico da discussão? A oportunidade permitirá que eu faça contatos valiosos? Participar desse painel aumentará minha visibilidade no trabalho? Isso atenderá a outra de minhas aspirações profissionais, como me tornar um líder de pensamento ou construir uma marca pessoal forte? Se decidir ir em frente, considere em seguida se pode realmente se comprometer, não apenas com o evento em si, mas também com a preparação prévia. Se o senhor tiver a capacidade de reservar tempo para a preparação, use estas estratégias para se preparar para o evento. 1. Entenda quem estará na sala. Conheça o anfitrião e seus objetivos. Muitos painéis pedem que um pequeno grupo de pessoas com conhecimentos variados sobre um determinado tópico discuta publicamente suas opiniões ou dê conselhos sobre esse tópico. A TI pode ser tão ampla quanto a conscientização sobre saúde mental e tão granular quanto as práticas de sustentabilidade em um punhado de empresas de tecnologia. Dadas as várias direções que uma discussão pode tomar, especialmente em um tópico mais geral, não é incomum que os organizadores de eventos forneçam aos palestrantes orientações sobre as áreas que eles esperam focar. Por exemplo, certa vez organizei um painel sobre o impacto da IA na experiência do paciente no setor de saúde. Antes do evento, foi solicitado aos participantes do painel que concentrassem suas respostas nos pacientes e evitassem entrar em operações ou finanças. É vantajoso para o senhor obter esse tipo de insight bem antes do dia do evento. Quando o senhor entende o objetivo do painel, a área de discussão que os organizadores gostariam de enfocar e como o mercado está pensando atualmente sobre o assunto, pode preparar respostas ponderadas e impactantes, em vez de falar genericamente. Além disso, entender o contexto em que o painel está sendo realizado, inclusive quem o está organizando e o que eles esperam alcançar, ajudará o senhor a garantir que suas contribuições sejam relevantes. Em alguns casos, o senhor pode até descobrir que suas próprias metas ou valores estão desalinhados com os do anfitrião e, nesse caso, talvez seja melhor reconsiderar sua participação. Aqui estão algumas perguntas que podem ser úteis para os organizadores do evento: Qual é o tópico e por que ele foi escolhido? Que perguntas podem ser feitas e por que elas foram escolhidas? Alguma pergunta ou área desse tópico está sendo evitada? Em caso afirmativo, por quê? O evento está sendo patrocinado ou realizado por uma empresa? Em caso afirmativo, por quem? O que os patrocinadores ou anfitriões esperam alcançar? O painel é um evento repetido? Em caso afirmativo, quem já participou desse painel anteriormente? É um evento individual ou faz parte de uma conferência maior, de todo o setor? Pesquise os outros participantes do painel. Muitos organizadores de eventos compartilharão uma lista dos outros palestrantes envolvidos. Pesquise sobre eles: O que eles fazem? O que o senhor prevê que sejam os objetivos deles para o painel? Há alguma tensão prevista entre o senhor e outro convidado? Esse conhecimento pode ajudá-lo a evitar um confronto constrangedor e a preparar contra-argumentos respeitosos para os pontos sobre os quais o senhor prevê discordar. Por meio de sua pesquisa, o senhor também poderá descobrir que tem fortes alinhamentos ou interesse no trabalho de outro convidado. Quanto mais o senhor souber sobre o histórico e as experiências de todos, mais poderá aproveitar as possíveis conexões e preparar pontos de discussão para enriquecer a discussão. Analise o público. Entender o público-alvo o ajudará a refinar seus pontos de discussão de forma que pareçam úteis para ele. Por exemplo, se o senhor estiver em um painel sobre como ser um líder no local de trabalho, poderá compartilhar pontos diferentes se o público for recém-saído da faculdade ou se o público estiver repleto de executivos com quinze anos de experiência. De qualquer forma, a conexão com os ouvintes torna o evento mais envolvente para todos e, se o público gostar do senhor, pode ser que lhe peçam para voltar ou sejam considerados para oportunidades semelhantes no futuro. Quando se trata do público, aqui estão alguns aspectos a serem considerados: Qual é o perfil demográfico básico? O que o público já sabe sobre o assunto? Que conhecimento eu tenho sobre esse tópico que pode ser surpreendente ou útil para eles? Eles estão participando voluntariamente ou é uma exigência de sua instituição ou empresa? Como posso prever como o público se sentirá em relação aos meus pontos de vista? A última pergunta é particularmente importante. Quando o senhor conhece a posição do público, pode enquadrar seus pontos de vista, exemplos e linguagem de uma forma que repercuta entre eles. Se eles concordarem com o senhor, pode se concentrar em reforçar as crenças deles e fornecer insights mais profundos. Se ela discordar, o senhor pode encontrar um ponto em comum ou abordar possíveis objeções. Abordar pontos de vista opostos de forma ponderada demonstra que o senhor fez a lição de casa e não está falando de uma única perspectiva, o que aumenta a sua credibilidade. 2. Saiba quais pontos o senhor gostaria de apresentar. Agora que o senhor tem informações sobre o foco do evento e quem exatamente estará na sala, está pronto para começar a preparar seus pontos de discussão. Embora não seja necessário escrever um roteiro para cada pergunta, o senhor deve ter de três a cinco pontos que deseja abordar durante o evento. Pense no que será mais útil para o público e como o senhor pode influenciar a percepção que ele tem da sua marca. Aqui estão algumas perguntas que o senhor deve fazer a si mesmo enquanto se prepara: Quais são as informações mais recentes que o senhor pesquisou sobre esse tópico? Por exemplo, se o senhor estiver participando de um painel sobre como gerenciar a ansiedade no local de trabalho, compartilhar uma estatística sobre o número de funcionários com ansiedade de dois anos atrás não vai funcionar. Para parecer confiável e fidedigno, leia sobre os dados mais relevantes e os dados que se concentram no perfil demográfico do público-alvo. Qual é o contra-argumento para os pontos que quero apresentar e como posso abordá-los? Continuando com o exemplo anterior, se o senhor quiser argumentar que mais organizações devem fornecer recursos de saúde mental aos seus funcionários, considere os obstáculos que os líderes podem enfrentar para conceder esse benefício e como você pode abordá-los no painel. Que progresso espero ver feito nesse tópico em dois ou três anos? Fazer recomendações específicas sobre como melhorar o tópico em questão pode aumentar ainda mais a credibilidade do senhor. Se o senhor deseja que a saúde mental no local de trabalho melhore, por exemplo, pode sugerir que os líderes ofereçam treinamento sobre gerenciamento de tempo e limites às suas equipes ou avaliem suas práticas de agendamento para garantir que sejam justas e razoáveis. 3. Certifique-se de que o senhor conhece o básico. Descobrir coisas como o que o senhor deve vestir e onde precisa estar (até quando) pode ser facilmente adiado para o último minuto. Poupe-se do estresse e planeje com antecedência. Aqui estão algumas informações básicas que o senhor deve ter em mente: Qual é o código de vestimenta? Descubra se há alguma exigência ou sugestão de traje. É especialmente útil saber isso se o senhor estiver fazendo uma apresentação entre culturas e quiser mostrar respeito ao anfitrião e ao público. O senhor não quer que sua escolha de sapatos, como sandálias, por exemplo, ofenda. O senhor também deve tentar se vestir de forma a apoiar sua mensagem e não desviar a atenção dela. Por exemplo, se optar por usar slogans políticos, saiba que sua vestimenta pode afetar a forma como o público percebe sua mensagem (e você). Qual é a logística? É difícil encontrar alguém para obter informações logísticas no dia do evento, pois a pessoa provavelmente estará ocupada cuidando de tudo. O senhor quer ser fácil de trabalhar e não ser mais um fator de estresse. Portanto, obtenha essas informações com antecedência. Certifique-se de que o senhor tenha o seguinte: Endereço correto Informações sobre o estacionamento Localização da sala Programação do evento Instruções de como chegar ao local e à sala Logo antes do painel Certifique-se de fazer uma boa refeição antes ou até mesmo de se movimentar para aumentar seu nível de energia. O senhor também deve tentar organizar o restante do seu dia para não ter distrações que possam afetar suas emoções ou confiança. Dê a si mesmo a oportunidade de dar o melhor de si, para que possa atender ao público e representar bem a si mesmo e a sua empresa. Aqui estão algumas outras dicas que o senhor deve ter em mente. 1. Chegue cedo. Chegue com uma hora de antecedência para que o senhor possa fazer contatos e, potencialmente, criar laços com o público e com os outros participantes do painel. Veja a sala e avalie a disposição dos assentos para ter certeza de que as cadeiras são fáceis de sentar e permitem que o senhor veja o moderador. Também recomendo que o senhor se encontre com o moderador com antecedência para saber como ele apresentará o painel. O senhor entrará pelos bastidores ou ficará sentado? O moderador permitirá que o senhor pratique com o microfone? 2. Acalme os nervos. Concentre-se e acalme seus nervos antes do início do evento. Algumas práticas que aumentam a confiança e que podem ser feitas no carro ou em uma sala particular são as seguintes Respire fundo oito vezes. Visualize-se sendo brilhante e criando laços com o público. Olhe-se no espelho e diga: "O senhor é espetacular!". Diga isso sete vezes. 3. Guarde seus dispositivos. Minimize as possíveis distrações colocando o telefone e outros dispositivos fora do alcance para que o senhor possa manter o foco. Se tiver anotações para o painel em seu telefone, certifique-se de que as notificações e o volume estejam desligados e não use o telefone para outra coisa. Durante o painel As estratégias abaixo o ajudarão a atender ao público e, ao mesmo tempo, aumentarão seu vínculo com ele após o início do painel. 1. Esteja preparado para se apresentar. Alguns moderadores apresentam os palestrantes, enquanto outros convidam os palestrantes a se apresentarem, portanto, esteja preparado para ambos os cenários. Tenha uma apresentação de um minuto pronta. O senhor não precisa compartilhar toda a sua formação ou carreira. Pode torná-la relevante para o público e o tópico, dizendo seu nome, por que o senhor está ali e o que espera contribuir para a conversa. 2. Demonstre interesse genuíno pelo público. Ao falar, faça contato visual com as pessoas ao redor da sala, caso se sinta à vontade para fazer isso. Tente combinar sua linguagem corporal com o que o senhor está dizendo. Por exemplo, o senhor pode usar gestos com as mãos para acentuar pontos que o entusiasmam ou sorrir quando estiver sendo alegre. Por fim, ao defender um ponto de vista, certifique-se de que seus exemplos estejam diretamente relacionados ao público e sejam apoiados por dados. Se o senhor se preparou com antecedência, isso deve acontecer naturalmente. 3. Seja conciso e claro - e respeite os outros participantes do painel. Seu objetivo no painel é aumentar o conhecimento ou a perspectiva do público sobre a área do seu tópico. Portanto, atenha-se ao assunto principal e evite sair pela tangente ou usar jargões que sejam difíceis de serem compreendidos por um grupo amplo de pessoas. Normalmente, é melhor manter as respostas com menos de dois minutos. Os painéis devem ser discussões dinâmicas, não palestras. Os períodos de atenção são curtos e respostas longas podem perder o público e desestimular o diálogo entre os participantes do painel. É melhor confiar no moderador e deixar que ele faça seu trabalho: equilibrar as contribuições, administrar o tempo e orientar a direção da conversa. Quando se trata do outro painelista, lembre-se de que o público também perceberá como o senhor reage e interage com ele. Quando os palestrantes ou o público percebem um comportamento rude, o tom do evento pode mudar. Algumas regras de etiqueta incluem: Não seja sempre o primeiro a responder. Não interromper os outros. Desenvolver os pontos apresentados por outros palestrantes. Reconhecer (brevemente) os outros pontos de vista antes de passar para o seu próprio. Após o evento Lembre-se de que sua função como palestrante vai além dos limites do evento em si. Planeje ficar por uma hora após o término do painel e faça contatos com o público e com outros palestrantes. Use as estratégias abaixo para o final do painel e para os dias imediatamente após o evento. 1. Acompanhamento. Quando o painel terminar, convide o público para se conectar com o senhor e continuar a conversa depois no local do evento. Defina o código QR do LinkedIn como papel de parede do seu celular para fazer networking após o painel e solicite conexões com outras pessoas. É melhor enviar convites de conexão do LinkedIn dentro de 48 horas após o evento e incluir as pessoas com as quais o senhor não conseguiu se conectar pessoalmente. 2. Demonstre gratidão. A gratidão costuma ser memorável e incentiva futuros convites. No prazo de três dias após o evento, envie notas de agradecimento para demonstrar gratidão pelo apoio que o senhor recebeu... Quem convidou o senhor para participar do painel A pessoa ou pessoas que coordenaram sua participação O moderador Outros participantes do painel Se o senhor foi auxiliado por qualquer pessoa no evento durante o seu tempo, ou viajou para o painel e foi recebido por um funcionário, envie uma nota para ele também 3. Destaque oportunidades futuras. Peça ao moderador e ao anfitrião um feedback sobre o que mais o senhor poderia fazer para ter um bom desempenho em um painel no futuro. A solicitação estimula uma conversa sobre eventos futuros, sobre os quais o senhor pode se informar e decidir se deve se oferecer para participar de um painel novamente. Recomendo que o senhor solicite feedback uma ou duas semanas após as notas de agradecimento. Separe o favor da apreciação para que ambos sejam sinceros e bem recebidos. . . . Ao dominar a arte de participar de painéis, o senhor não apenas contribui para a sabedoria coletiva de sua área, mas também abre caminho para o sucesso pessoal duradouro. Portanto, suba ao palco com confiança, armado com o conhecimento para servir excepcionalmente, e deixe que seu serviço no painel profissional seja o catalisador para um futuro definido por influência, crescimento e experiência inabalável.

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Resumo.

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