Cómo hacer que una presentación "buena" sea "genial

Como becario o profesional en los primeros años de su carrera, lo más probable es que se le encomiende hacer o dar una presentación en un futuro próximo. Tanto si está lanzando una idea, informando sobre un estudio de mercado o compartiendo cualquier otra cosa, una gran presentación puede darle una ventaja competitiva y ser una herramienta poderosa a la hora de persuadir, educar o inspirar a los demás. Una presentación sólida es mucho más que información pegada en una serie de diapositivas con fondos de fantasía. Para crear una presentación realmente excelente, es necesario tener un conocimiento agudo de las fuentes, los colores, las imágenes y la fluidez. Como evangelista jefe de Canva, emprendedor con años de experiencia en lanzamientos y capitalista de riesgo que ha asistido a muchas presentaciones mediocres, tengo una visión única de lo que hace que una presentación destaque. Hablemos de cómo cada uno de los siguientes elementos puede mejorar el impacto y la retención de su mensaje. Fuentes: La base de la legibilidad El tipo de letra que elija para su presentación desempeña un papel fundamental en su legibilidad y estética general. Los tipos de letra sans serif como la Helvética o la Arial -por aburridas que las considere- son preferibles por sus líneas limpias, que las hacen fáciles de digerir a distintos tamaños y distancias. Asegúrese de ser coherente en el uso de los tipos de letra a lo largo de toda la presentación, ya que ayuda a mantener un aspecto y una sensación de cohesión. Limite el número de estilos de letra a dos: uno para los títulos y otro para el cuerpo del texto, para evitar confusiones visuales o distracciones. El tamaño de la fuente también importa. Para el cuerpo del texto, un tamaño mínimo de 30 puntos garantiza la legibilidad, mientras que los títulos y encabezados deben destacar con un tamaño de 40 puntos o más. Si se da cuenta de que reduce el tamaño de la fuente para meter más texto, la solución está en apretar el pensamiento, no en utilizar una fuente más pequeña. Los colores: Atractivo visual y comprensión ¿Ha visto alguna vez los títulos de crédito de una película con texto gris o azul sobre fondo blanco? Probablemente no. Y hay una razón para ello. El uso de combinaciones de colores de alto contraste, como texto negro sobre fondo blanco o texto blanco sobre fondo negro, garantiza la máxima visibilidad y legibilidad. Estas combinaciones facilitan la capacidad del público para absorber y retener la información presentada. Yo prefiero el blanco sobre negro porque mirar fijamente una pantalla blanca brillante en una habitación oscura (a diferencia de una página impresa o un ordenador pequeño) provoca entrecerrar los ojos y fatiga ocular. Los colores pueden evocar emociones y resaltar puntos críticos, pero su uso excesivo puede dar lugar a una presentación desordenada y confusa. Una paleta limitada de dos o tres colores principales, complementada con un fondo sencillo, puede ayudarle a llamar la atención sobre los elementos clave sin abrumar al público. No lo haga: Utilice más de2-3colores. Victor Metelskiy/Getty Images Sí: Mantenga la paleta de colores al mínimo. Victor Metelskiy/Getty Images Esto no es ciencia espacial. Usted quiere un contraste de color dramático entre el fondo sus elementos importantes. Es la misma razón por la que los coches de bomberos son rojos. Existen herramientas y directrices para comprobar la accesibilidad de los esquemas de color, garantizando que ningún espectador o asistente se encuentre en desventaja al leer o ver sus diapositivas. Debe tener en cuenta la accesibilidad para todos los miembros de la audiencia, incluidos aquellos con deficiencias visuales como el daltonismo. Las imágenes: Narración y atractivo Las imágenes pueden comunicar ideas complejas de forma rápida y memorable, pero elegir las imágenes adecuadas es clave. Aunque las imágenes son potentes herramientas para contar historias, debe intentar lograr un equilibrio entre los elementos visuales y textuales de sus diapositivas. Las imágenes o fotografías deben ser grandes (quizás un 20-25% de la página), en negrita y tener un propósito claro que complemente el texto de la diapositiva, en contraposición a un "caramelo para la vista" gratuito que le parezca guay. Recuerde que no debe abarrotar sus diapositivas con más de una imagen, ya que eso puede confundir en lugar de aclarar el punto que intenta exponer. Al elegir la imagen, escoja una que comunique una sola idea o sentimiento y que sirva para ilustrar o realzar el mensaje que está transmitiendo. Digamos, por ejemplo, que va a narrar la historia de la rendición japonesa en la Segunda Guerra Mundial y la celebración de la paz. En lugar de utilizar palabras para verbalizar las emociones que pudo sentir la gente, podría utilizar la icónica foto - también conocida como "El beso" - de un marinero besando a una mujer el 14 de agosto de 1945 en Times Square. Es cierto que es un listón muy alto, pero debería aspirar a una sola foto que capte la atención y lo diga todo. O, si va a hablar del uso de productos de edición limitada de la empresa en una determinada geografía, es mejor mostrar imágenes de su producto en uso real por clientes reales que intentar personificar la inclusividad con fotos de archivo. Diseño de diapositivas: El arte de la composición Un error común que comete mucha gente es abarrotar las diapositivas con demasiada información. En caso de duda, adhiérase al principio de simplicidad y procure una composición limpia y despejada, con mucho espacio en blanco alrededor del texto y las imágenes. Piense en frases y viñetas, no en frases. Piense en una tienda Apple, no en un mercadillo. No Utilice colores poco contrastados y abarrote las diapositivas. Hinterhaus Productions/Constantine Johnny/Getty Images Haga: Realice un diseño limpio y despejado. Hinterhaus Productions/Getty Images También es importante establecer una jerarquía visual en cada diapositiva para guiar la mirada del espectador hacia el lugar crítico. Utilice el tamaño de la fuente, el color y la colocación del texto o las imágenes de forma estratégica para diferenciar los elementos de mayor o menor importancia. El espectador no debe tener ninguna duda sobre cuál es el punto central de cada diapositiva. Un gran ejemplo de ello es Steve Jobs presentando un nuevo producto. Observe cómo sus diapositivas tienen de tres a cinco palabras en un tipo de letra de 150-200 puntos, y una imagen. Hacer que su tema de diseño sea coherente en todas las diapositivas contribuye a una presentación profesional y cohesionada. Esto incluye el uso uniforme de colores, fuentes y estilos de diseño. La coherencia también ayuda a reforzar la identidad de la marca y hace que la presentación sea más digerible para el público porque no hay pensamientos e ideas contradictorias. Fluidez: Eliminar barreras Empecemos por la apertura de su presentación. Una buena apertura o primera diapositiva debe ser capaz de captar la atención del público y exponer el propósito y los objetivos en los primeros treinta segundos. Piense en su presentación como un cohete en una plataforma de lanzamiento, no como un avión en una pista de aterrizaje. Una pregunta intrigante, un hecho sorprendente o una historia convincente pueden marcar el tono de toda la presentación, señalando su valor y relevancia para el público. Una presentación bien organizada sigue un flujo lógico y lineal, guiando al público a través del contenido de forma coherente. Es aconsejable agrupar los temas relacionados, ya que facilita la comprensión. Por ejemplo, si va a dar una actualización de un producto, trate los temas de marketing y ventas al mismo tiempo por su conexión inherente, en lugar de obligar a los oyentes a cambiar de mentalidad -por ejemplo, pasando del marketing al diseño y luego a las ventas. Entonces podrá pasar a las soluciones para superar los problemas que presente. Este tipo de transición suave entre temas ayuda a la audiencia a seguir el argumento que usted está exponiendo o la historia que pretende contar. En cuanto a la longitud, intente contener su presentación en 10 o 15 diapositivas: pocas personas pueden recordar 10 cosas de una presentación y aún menos pueden comunicar tantas. Estas prácticas se basan en una dura realidad: El objetivo de una presentación no es impresionar a su público con una obra de arte. El objetivo es que la gente entienda y recuerde lo que usted ha dicho o que se sienta persuadida para emprender una acción concreta. Su creatividad y genialidad pueden quedar muy bien en tarjetas de felicitación, invitaciones a fiestas y redes sociales, pero cuando se trata de presentaciones, menos es más. Así es como la gente extraordinaria hace presentaciones extraordinarias.

Cómo hacer que una presentación "buena" sea "genial

Resumen.

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