Não deixe que uma integração ruim o atrase em seu novo emprego

O senhor acabou de conseguir um novo emprego em um setor que o entusiasma. No papel, parece ser a opção perfeita. É um ambiente híbrido, o que significa que o senhor terá horários mais flexíveis. Seu gerente parece ser uma pessoa razoável e compassiva. O trabalho é desafiador, mas realizável. É o seu primeiro dia e o senhor mal pode esperar para começar. Mas há um problema. No final da segunda semana, o senhor começa a se sentir desconectado da equipe. Muitos dos aspectos básicos que deveriam ter sido abordados na sua integração inicial - pessoas que o senhor deveria conhecer, tarefas que deveria priorizar, tecnologias que deveria aprender - foram varridos para debaixo do tapete. Seu gerente não tem ajudado muito e a falta de comunicação parece isoladora. Infelizmente, esse cenário é bastante comum. Vejo isso com frequência em pessoas que trabalham em ambientes híbridos ou remotos. Muitos líderes e organizações não dão a devida atenção à integração dos funcionários, deixando os recém-contratados perdidos no meio do caminho. Embora, em última análise, caiba à liderança melhorar esses processos, como alguém novo na força de trabalho, o senhor pode precisar de uma solução mais imediata, especialmente se estiver em uma função remota ou híbrida. A boa notícia é que há maneiras de transformar esse desafio em uma oportunidade de demonstrar sua independência e adaptabilidade. Vamos falar sobre como aproveitar uma experiência de integração ruim e usá-la como um trampolim para o seu sucesso. Sinais de má integração A integração inadequada é um sabotador silencioso da carreira. Embora seus sinais sejam geralmente sutis, seu impacto pode ser profundamente desorientador. Aqui estão alguns sinais de alerta que indicam um processo de integração ruim: Falta de acesso a informações básicas. Quando se inicia uma nova função, é fundamental entender suas responsabilidades, as políticas da empresa e a dinâmica da equipe. Quando essas informações são escassas ou estão faltando, é um mau sinal. O senhor pode acabar adivinhando as expectativas do seu gerente, confuso sobre o objetivo da sua função e incerto sobre o projeto ou as prioridades da equipe. Essa ambiguidade geralmente leva a erros e estresse que poderiam ser evitados. Falta de acesso a ferramentas básicas. Toda organização tem algumas ferramentas e tecnologias essenciais que os funcionários usam para interagir, trabalhar e se comunicar. Pode ser um programa específico usado para agendar reuniões ou um hub onde o senhor pode acessar as atualizações da empresa e os treinamentos dos funcionários. Navegar em um novo emprego sem instruções claras sobre como usar essas ferramentas pode fazer com que o senhor se sinta perdido, como se estivesse constantemente confuso sobre coisas que são fáceis para todos os outros. Isso não apenas reduz sua produtividade, mas também pode promover sentimentos de inadequação. Falta de comunicação com a sua equipe. As interações regulares com sua equipe e supervisores devem ir além de mensagens de "bom dia" no Slack ou atualizações rápidas sobre as tarefas do dia. Essas interações devem ajudá-lo a se integrar à cultura da empresa. Quando é difícil entrar em contato com o seu gerente e com os membros da equipe, isso o isola do ritmo do grupo. Isso é ainda mais verdadeiro em ambientes remotos e híbridos, quando há menos oportunidades de interagir pessoalmente. O isolamento pode baixar seu moral e diminuir sua capacidade de construir relacionamentos essenciais para o crescimento de sua carreira. Como se integrar Se o senhor perceber um ou mais dos sinais de alerta acima, talvez seja hora de tomar as coisas em suas próprias mãos. Antes de jogar a toalha ou desistir da organização, há algumas coisas que o senhor pode fazer para ver se a situação pode ser melhorada. Na minha experiência, uma boa abordagem é elaborar um plano de integração adaptado às suas necessidades, com metas e cronogramas definidos. Isso também o ajudará a descobrir se o problema é o seu gerente ou se é um problema maior em toda a empresa (nesse caso, talvez o senhor precise seguir em frente). O seu plano de integração pessoal deve incluir algumas coisas básicas, como aprender as ferramentas e os sistemas da empresa, conectar-se com o seu gerente e ficar atualizado sobre os projetos da equipe. Mas também deve incluir algumas etapas menos óbvias: entender a cultura da empresa e criar conexões com as partes interessadas. Etapa 1: Entre na agenda do seu gerente. A comunicação regular com seu gerente será essencial para o seu sucesso, principalmente em ambientes onde as interações presenciais são limitadas. O senhor precisa desse tempo para se alinhar com as metas, defender-se, buscar feedback e mantê-lo atualizado sobre seus projetos, progresso e desafios. Para começar, solicite uma reunião individual semanal. Envie a eles um breve e-mail ou Slack, como: "Olá [nome], gostaria que pudéssemos marcar uma reunião individual semanal para nos certificarmos de que estamos alinhados em relação às minhas tarefas e metas iniciais enquanto estou me familiarizando com tudo. O senhor acha que eu poderia adicionar uma reunião de 30 minutos à sua agenda?" O senhor sempre pode entrar em contato com mais frequência se tiver dúvidas ou preocupações, mas incluir a reunião na agenda do gerente o ajudará a estabelecer uma cadência saudável de reuniões e a conhecer melhor o estilo de comunicação dele. Em situações em que seu gerente não está lhe dando a orientação adequada, ser direto (mas respeitoso) é a maneira mais rápida de obter clareza. Use seu tempo juntos para atualizá-lo sobre o progresso de sua integração e pergunte como ele espera que o senhor concentre seu tempo. O senhor pode dizer: "Que projetos ou tarefas seriam mais úteis para eu assumir este mês? O senhor tem recomendações sobre com quem posso me conectar para me atualizar nessas áreas?" Sua proatividade não só mostra que o senhor está envolvido com o trabalho, mas também demonstra sua disposição de tomar iniciativa e entender as metas da equipe em um nível mais profundo. Dica profissional: se precisar de recursos adicionais, suporte ou feedback do seu chefe, não deixe de explicar o "porquê" de qualquer pedido que fizer. O feedback crítico é particularmente importante para o seu crescimento e aprimoramento à medida que o senhor se adapta à sua nova função. Depois de concluir uma nova tarefa ou projeto, o senhor pode perguntar ao seu gerente: "O que o senhor achou do meu trabalho em [projeto]? Quero ter certeza de que estou atendendo às suas expectativas e ver se há alguma área em que eu possa melhorar." Etapa 2: Pergunte sobre os recursos essenciais. Como novo funcionário, o senhor precisará ter acesso aos recursos essenciais - as tecnologias, ferramentas, manuais e módulos de treinamento necessários para fazer o seu trabalho. Em uma situação ideal, o gerente, o RH e o departamento de TI forneceriam essas informações ao senhor durante a primeira semana. No entanto, se isso não estiver acontecendo, vale a pena entrar em contato com os seguintes grupos: Recursos Humanos (RH): Explique que o senhor é um novo contratado e pergunte sobre os módulos de treinamento que deve concluir. Esses módulos podem variar de desenvolvimento de habilidades técnicas a treinamentos de conformidade ou outros treinamentos específicos da empresa que todos os novos contratados devem concluir. Tecnologia da Informação (TI): os departamentos de TI às vezes oferecem orientações ou guias de tecnologia para os novos contratados. Se não tiver recebido instruções diretas do seu chefe, entre em contato diretamente com um membro da equipe de TI. Eles podem lhe fornecer as ferramentas necessárias para a sua função e ensiná-lo a usá-las de forma eficaz. Essa abordagem proativa garante que o senhor não enfrentará dificuldades técnicas que possam prejudicar suas responsabilidades profissionais. Se em algum momento o senhor chegar a um beco sem saída, o próximo melhor lugar para procurar é a intranet da empresa. Essa é uma rede interna (semelhante a um centro de informações de toda a empresa) que normalmente contém políticas da empresa, metas organizacionais, estruturas de equipe, projetos em andamento e até mesmo eventos sociais. Muitas intranets organizacionais funcionam como mecanismos de busca. O senhor pode digitar o que está procurando e ser direcionado a uma ampla gama de recursos. Digerir essas informações o ajudará a se sentir mais fundamentado em sua função. Dica profissional: se o senhor decidir entrar em contato com o RH ou a TI por conta própria, não se esqueça de manter seu gerente atualizado. O senhor pode enviar uma nota rápida dizendo: "Queria que o senhor soubesse que pretendo entrar em contato com o RH e a TI esta semana para me atualizar sobre quaisquer treinamentos e tecnologias a que eu precise ter acesso. Só queria mantê-lo informado!" Dessa forma, seu gerente não sentirá que o senhor está passando por cima dele. Ele pode até apreciar sua proatividade. Etapa 3: Observe a cultura da empresa. A cultura da empresa é o conjunto compartilhado de valores, metas, crenças e comportamentos que orientam as pessoas em sua organização. Para entendê-la, é necessário observar atentamente, participar das atividades da empresa e, às vezes, ajustar seu estilo de trabalho para se alinhar melhor com o estilo de trabalho da empresa. Fazer isso pode ajudá-lo a se integrar mais facilmente. Mesmo que seu trabalho seja remoto ou híbrido, faça um esforço para observar as interações de seus colegas e líderes nas reuniões. Preste atenção em como as decisões são tomadas, como os projetos são atribuídos e como as pessoas se comunicam umas com as outras. Seu chefe enfatiza a colaboração e o consenso ou as coisas são mais hierárquicas? As pessoas leem a pauta antes da reunião e se apresentam com ideias ou preferem resolver os problemas na hora? Depois de entender a dinâmica social da sua equipe, o senhor poderá navegar pelas melhores maneiras de contribuir com ela. A participação em atividades sociais on-line também o ensinará sobre a cultura. Quer se trate de exercícios virtuais de formação de equipe, hora social on-line ou reunião de grupo de afinidade, essas atividades o ajudarão a se conectar com pessoas além da sua equipe imediata e em um nível mais pessoal. Pense nelas como oportunidades de mostrar sua personalidade e seus interesses. Quanto mais conexões autênticas o senhor fizer, mais começará a sentir que pertence à empresa. Dica profissional: embora seja importante se alinhar com as formas de trabalho da empresa, é igualmente importante manter sua ética e seus valores pessoais de trabalho. Por exemplo, se a cultura da empresa for de ritmo acelerado e orientada por prazos, encontre maneiras de atender a essas expectativas e, ao mesmo tempo, garantir que a qualidade do seu trabalho não seja comprometida. Trata-se de encontrar um meio termo em que o senhor possa prosperar sem perder de vista seus padrões profissionais. Etapa 4: Marque reuniões com partes interessadas importantes. Todos sabemos que o networking é um componente crucial do sucesso profissional. Felizmente, o senhor está em uma ótima posição para começar. O senhor pode usar sua "novidade" como um ponto de partida para se conectar com pessoas importantes em toda a organização - colegas e tomadores de decisão que podem se tornar seus aliados e defensores. Procure pessoas dentro da sua equipe e em outros departamentos que tenham muito conhecimento e experiência. Por exemplo, há um membro da equipe no seu nível que está no cargo há mais tempo e que pode lhe dar orientação? Existe um executivo cuja trajetória profissional o senhor admira e que poderia se tornar um mentor em potencial? Há um colega em outro departamento cujo trabalho se sobrepõe ao seu e com quem o senhor poderia aprender? O objetivo é escolher pessoas que tenham experiência que possa ajudá-lo a navegar pela cultura, ajustar-se à sua nova função e, por fim, identificar oportunidades de crescimento e desenvolvimento. Embora o senhor não vá se conectar pessoalmente com todos, pode acabar criando uma camaradagem mais profunda com alguns. Dica profissional: faça uma lista de cinco pessoas (além do seu gerente) com as quais o senhor deseja se relacionar e convide-as para uma reunião de apresentação. A TI pode ser tão simples quanto pedir a elas que se juntem ao senhor para um bate-papo virtual de 30 minutos. Antes da reunião, faça uma pequena pesquisa sobre seus históricos e apresente-se com três ou quatro perguntas sobre suas jornadas profissionais, hobbies ou interesses. Ao final de cada discussão, pergunte aos seus colegas se há mais alguém com quem eles sugerem que o senhor se encontre para entender melhor sua função, a organização e como tudo funciona. Para os profissionais em início de carreira, enfrentar o desafio de uma integração mínima ou ineficaz deve ser visto menos como um contratempo do que como uma oportunidade única de crescimento pessoal e autodesenvolvimento. Essa situação, embora inicialmente assustadora, serve como uma experiência de aprendizado inestimável. As competências que o senhor adquirirá ao seguir as etapas acima - proatividade, comunicação eficaz, solução de problemas, autoconfiança, adaptabilidade e responsabilidade - são blocos de construção que podem transformá-lo em um profissional resiliente e versátil. Eles o ajudarão em cada nova função que assumir e o ajudarão a enfrentar os desafios com confiança e habilidade.

Não deixe que uma integração ruim o atrase em seu novo emprego

Resumo.

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