O que fazer quando suas ideias não estão vingando

O senhor acabou de começar seu primeiro emprego em uma nova empresa e está ansioso para compartilhar todas as suas ideias brilhantes com a equipe. O senhor vai para a primeira reunião sentindo-se energizado, esperando que seu gerente e seus colegas ouçam atentamente suas sugestões e as implementem imediatamente. Mas, para seu desânimo, nada do que o senhor compartilha acaba sendo implementado. Isso continua a acontecer semana após semana. Quando o senhor pede feedback ao seu gerente, ele lhe diz algo vago como: "Adoramos todas as ideias - continue enviando-as!" Ainda assim, o senhor sente que poderia estar fazendo mais para comunicar seus pensamentos de forma significativa. O senhor já passou por essa situação? O senhor não está sozinho. A maioria dos funcionários que oriento enfrenta esse problema em algum momento de suas carreiras e, normalmente, o problema não são as ideias, mas a forma como são apresentadas. Aqui estão quatro estratégias que têm funcionado de forma consistente para meus clientes. Use-as para apresentar suas ideias de uma forma que repercuta em qualquer público. Pense pequeno. Uma cliente com quem trabalhei tinha ótimas ideias que, segundo ela, poderiam resolver alguns problemas importantes em sua empresa. Ela não tinha muito tempo para conversar individualmente com seu gerente, então, quando tinha, acabava compartilhando todas as suas recomendações de uma só vez. Após alguns minutos de reunião, minha cliente viu os olhos de seu gerente se arregalarem. Ela sabia que suas ideias não estavam sendo ouvidas. Pode ser fácil se deixar levar e achar que precisa compartilhar todas as suas ideias de uma só vez, principalmente se, como minha cliente, o senhor tem pouco contato direto com os tomadores de decisão da sua organização. Mas apresentar a alguém muitas ideias ou propostas de uma só vez pode sobrecarregá-lo. Não importa se o senhor está falando com um gerente, um colega ou um líder sênior - essas pessoas têm muito o que fazer. Será mais fácil para elas processar o que o senhor está dizendo se for claro, direto ao ponto e focado em uma única solução ou conceito. Em outras palavras: Tenha paciência e pense pequeno. Minha cliente e eu conversamos sobre como sua lista de recomendações não era útil para seu chefe, que provavelmente não tinha espaço e tempo para analisar cada hipótese de solução de problemas que ela oferecia. A partir de então, ela começou a fazer esse trabalho por conta própria, decidindo qual era a sua proposta mais forte e apresentando essa ideia singular quando surgia a oportunidade. Como resultado, ela teve conversas mais proveitosas com seu chefe e conseguiu vender suas ideias com sucesso. Em sua própria situação, pergunte a si mesmo: "Qual é a ideia que posso vender para minha equipe/chefe/parceiro em nossa próxima reunião?" Talvez o senhor se sinta ansioso para elaborar ou apresentar várias opções, mas vender sua melhor ideia e obter essa vitória é o primeiro passo. A TI o levará adiante até que o senhor esteja pronto para compartilhar a próxima ideia... e depois a próxima. Compartilhe em 10 minutos ou menos. Hoje em dia, todos parecem estar estressados e esgotados. Os locais de trabalho híbridos e remotos que se prestam a estar "sempre ligados" podem exacerbar esses sentimentos. Considere isso quando estiver vendendo suas ideias. Suponha que a largura de banda de todos é limitada e procure compartilhar suas ideias em 10 minutos ou menos. Considere este exemplo do que muitas vezes não funciona versus o que funciona: Um de meus clientes criou uma apresentação de 50 páginas destacando as necessidades orçamentárias de seu departamento e a compartilhou com o comitê executivo de sua empresa. Ele criou uma justificativa extensa para cada dólar. Depois que meu cliente terminou as três primeiras páginas, o comitê lhe disse que ele tinha o financiamento. No entanto, meu cliente continuou a ler todas as 50 páginas e acabou perdendo seu público. Embora meu cliente tenha conseguido o orçamento, ele recebeu um feedback de que sua embalagem e entrega não foram bem recebidas pelo poderoso grupo de partes interessadas para o qual ele havia se apresentado, o que poderia prejudicar sua reputação e futuros pedidos. O senhor pode evitar isso respeitando a agenda lotada do seu público. Um método que recomendo é dividir sua ideia em alguns elementos: Comece com um título que descreva sua proposta, solução ou ideia (Exemplo: Recomendação de orçamento de US$ 200 mil para o ano fiscal de 24) Apoie o primeiro ponto (Exemplo: Esse orçamento dará ao nosso departamento a oportunidade de expandir nossos recursos e oferecer aos clientes soluções mais eficientes). Ponto de apoio dois: (Exemplo: Nossos ganhos do ano passado podem ser alocados de X maneiras para apoiar esse orçamento). Isso o ajudará a apresentar sua ideia de forma clara e concisa. Certifique-se de que o título destaque o que o senhor está propondo e inclua evidências ou dados concretos em seus pontos de apoio para ajudá-lo a apresentar um caso persuasivo. Faça mais do que apontar o problema. Certa vez, tive um cliente que era muito hábil em identificar problemas antes dos membros de sua equipe e apontá-los. Esse tipo de pensamento é necessário em todas as organizações, mas destacar constantemente o que não está funcionando ou o que não funcionará é, em última análise, exaustivo e faz com que as outras pessoas se sintam excluídas. Ninguém quer ouvir todas as armadilhas de seus planos - repetidamente. Para ajudar meu cliente com o empacotamento de suas ideias, decidimos que, embora suas preocupações fossem válidas e devessem ser compartilhadas, ele também precisava mudar a conversa para soluções. A partir de então, depois de apontar um problema, o senhor o acompanhava com uma pergunta simples: "Como posso ajudar?" Em sua própria situação, é igualmente importante dar notícias difíceis ou alertar seu gerente sobre uma grande preocupação. No entanto, também é importante que o senhor se pergunte: Com que frequência estou fazendo isso? Estou sendo visto como alguém que sempre procura problemas? Se for esse o caso, suas ideias não repercutirão. As pessoas podem começar a ignorá-lo porque não querem lidar com as situações confusas que o senhor levanta ou podem começar a acreditar que o senhor não está interessado em resolver os problemas que levanta. Em vez disso, procure aliviar a tensão ao discutir questões difíceis. Esteja preparado para discutir também possíveis soluções e, se nenhuma lhe vier à mente, demonstre sua boa intenção dizendo algo como: "Ainda não tenho certeza de qual é a solução, mas sei que existe uma. O que o grupo acha?" Não se trata do senhor. Por fim, lembre-se de que compartilhar a melhor ideia não é uma competição que o senhor precisa vencer. Não se trata do senhor e do seu ego. A TI tem a ver com o seu público, suas preferências de comunicação e como o senhor pode encontrá-los onde eles estão. Pergunte a si mesmo: Como posso organizar meus pensamentos de forma que repercutam no meu público? Como eles gostam que as coisas sejam apresentadas? Por exemplo, se o seu gerente só quer ouvir a manchete, mas o senhor gosta de detalhes, evite. Em sua apresentação, concentre-se apenas no que for absolutamente necessário para defender seu ponto de vista. Por outro lado, se o seu gerente gosta de detalhes, mas o senhor não gosta de detalhes minuciosos, dê um passo à frente e inclua os detalhes. Lembre-se de que uma boa comunicação envolve considerar a outra pessoa. Para descobrir o estilo de comunicação preferido de seu público, basta perguntar. Se estiver fazendo uma apresentação para o seu gerente ou para um colega sênior, pergunte primeiro aos seus colegas. Principalmente se o senhor for novo, eles estarão mais familiarizados com os líderes da sua organização e como eles gostam de se comunicar. Se isso levar a um beco sem saída, pergunte diretamente ao seu público. O senhor pode dizer: "Como o senhor normalmente gosta que novas ideias ou dados lhe sejam entregues?" Uma terceira opção é fazer experimentos e ver o que acontece. Por exemplo, experimente usar recursos visuais para fazer um argumento em uma apresentação e marcadores na próxima. Preste atenção ao que funciona melhor com grupos diferentes. Seja aberto, curioso e não julgue. Depois, evolua e mude seu estilo com base no feedback que receber. . . . Se o senhor está frustrado porque não consegue vender suas ideias, concentre-se em empacotá-las de forma mais eficaz. Infelizmente, nenhuma ideia - por melhor que seja - pode ser aprovada sem ser apresentada de uma forma que funcione para o público.

O que fazer quando suas ideias não estão vingando

Resumo.

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