Como encontrar tempo para se conectar com os colegas quando o senhor está muito, muito ocupado

Quando o senhor se sente atrasado nas tarefas e pressionado contra os prazos, conversar e se conectar com os colegas é a última coisa que tem vontade de fazer. O senhor só quer abaixar a cabeça, verificar as tarefas da sua lista de afazeres e fazer as coisas. Há momentos em que o senhor deve colocar antolhos e se concentrar apenas em seus objetivos táticos. Mas interagir exclusivamente de forma transacional com seus colegas de trabalho pode fazer com que você perca qualquer senso de conexão pessoal, especialmente se trabalhar remotamente. Ao dedicar alguns minutos por dia para promover um senso de relacionamento no trabalho, o senhor pode abrir a chave para um maior senso de propósito e bem-estar, reduzir o esgotamento e até melhorar seu desempenho. Então, como o senhor pode reservar tempo para as pessoas sem se sentir mais estressado e sobrecarregado? Como instrutor de gerenciamento de tempo, tenho visto que, com um pouco mais de intenção, o senhor pode fazer conexões muito mais significativas sem investir muito tempo. Converse em reuniões individuais Se já tiver reuniões individuais agendadas com sua equipe, dedique alguns minutos no início da conversa para saber como eles estão se saindo antes de passar para a agenda de negócios. O senhor não precisa gastar todo o tempo com atualizações pessoais, mas reservar cinco minutos para perguntar sobre as férias recentes, saber se a mãe já saiu do hospital ou ver como estão se recuperando de uma cirurgia pode fazer a diferença. O senhor pode usar a mesma estratégia para reuniões individuais com colegas com quem trabalha regularmente em projetos. Dependendo da duração da reunião e do que precisa ser abordado, talvez o senhor não tenha tempo para se atualizar todas as vezes. Mas se, a cada reunião, o senhor usar alguns minutos no início ou no final para conversar sobre outros assuntos além dos projetos em andamento, poderá fortalecer esses laços. Isso pode incluir a criação de vínculos sobre a empolgação com um determinado time esportivo, falar sobre suas famílias ou discutir qualquer outra coisa que lhe dê espaço para se conectar além de um nível unidimensional e orientado para a tarefa. Se lembrar detalhes sobre a vida das pessoas não for algo natural para o senhor, faça uma anotação particular em sua agenda com dicas de memória, como perguntar sobre o novo cachorrinho, sobre as últimas atividades extracurriculares dos filhos ou como está indo o empreendimento paralelo deles. Incentive o compartilhamento em grupo durante as reuniões Em uma reunião de equipe grande, não haverá muito espaço para conversas pessoais. Mas se o senhor tiver uma equipe menor, pode ser apropriado reservar um tempo semanal ou mensal para atualizações. Isso pode ser tão simples quanto um rápido compartilhamento no início de uma reunião sobre um evento recente, como a participação em uma conferência do setor. Isso também pode acontecer organicamente se os senhores trabalharem pessoalmente e tiverem um fórum específico para isso: por exemplo, se trouxerem café e bagels nas manhãs de segunda-feira e tomarem o café da manhã juntos, ou se houver um happy hour na tarde de sexta-feira. Mesmo 15 a 20 minutos de conversa não estruturada podem levar a um maior senso de envolvimento da equipe. Se o senhor faz parte de uma equipe remota ou híbrida, pode ser mais difícil se conectar organicamente. Considere a possibilidade de organizar um happy hour virtual ou pedir a algumas pessoas que compartilhem durante uma reunião de equipe. Apenas mantenha essas atualizações curtas para que os altos e baixos não se transformem em um meme viral. Transforme os intervalos em um momento social informal Coma alguma coisa com os colegas no intervalo do almoço. Sua agenda de reuniões pode não permitir uma pausa adequada para o almoço todos os dias, mas reservar pelo menos dois dias por semana para não ficar fazendo várias tarefas no computador pode tornar seu almoço mais agradável e mais social. Isso pode ser planejado com antecedência, onde o senhor se encontra com alguém de outro departamento que não vê com frequência, ou pode ser mais informal com um membro da equipe que trabalha bem perto do senhor. Se preferir uma abordagem mais descontraída, basta perguntar a alguém se ele quer se juntar a você quando estiver saindo pela porta ou reaquecendo as sobras de comida. As pausas sociais também podem combater com eficácia a fadiga mental no meio da tarde e ajudá-lo a se sentir revigorado para a reta final do trabalho antes de terminar o dia. Quando o senhor perceber que suas pálpebras estão caídas e sua cabeça balançando, levante-se e mexa-se. Se estiver no escritório, esse é um excelente momento para andar pelos corredores e conversar com algumas pessoas ou convidar alguém para tomar uma xícara de café. Da mesma forma que no almoço, o senhor pode parar para conversar com membros da sua própria equipe ou visitar um departamento diferente. O movimento e a conversa o despertarão e servirão como um momento de conexão e, potencialmente, de networking interno. Se estiver trabalhando remotamente, envie uma mensagem amigável do Slack para um colega, em vez de recorrer às mídias sociais de rolagem. Mesmo que ele esteja muito ocupado para responder, ele pode se oferecer para conversar com o senhor mais tarde. Faça chamadas durante o trajeto Se o senhor se desloca para o escritório ou viaja a trabalho, alguns dos seus horários de deslocamento podem ser a oportunidade ideal para conversar informalmente com os colegas. Um de meus clientes, que era um executivo com uma agenda lotada de reuniões, usava o trajeto para casa para conversar informalmente com seus líderes. Isso o ajudou a ter uma visão mais pessoal dos pensamentos e preocupações deles, já que a empresa estava passando por uma grande transição. Quando estiver na estrada, o senhor pode telefonar de aeroportos, Ubers ou hotéis ou enviar mensagens quando estiver esperando em filas ou trens. Mesmo uma conversa de cinco a dez minutos pode aumentar o relacionamento e, o mais importante, mostrar que o senhor se importa. Aproveite as vantagens das mensagens virtuais Se estiver trabalhando exclusivamente de forma remota, as opções de conexão social informal serão limitadas. Nesses casos, basta enviar uma mensagem rápida de bate-papo ou texto perguntando como alguém está indo ou compartilhar uma atualização rápida com essa pessoa. Essas conversas podem acabar tomando muito tempo se você não estiver ciente da duração delas, portanto, é melhor limitar a frequência com que se envolve em mensagens puramente sociais. Mas entrar em contato algumas vezes por semana pode ser divertido e ajudá-lo a se sentir conectado. Considere enviar mensagens para as pessoas em momentos naturais em que você teria dito "Olá!" aos colegas de trabalho no passado, como quando chega à sua mesa, na hora do almoço ou quando está aguardando o início de uma reunião. Pode ser um desafio encontrar tempo para conversar com as pessoas quando o senhor mal sente que tem tempo para concluir tarefas e projetos. Mas há benefícios em se conectar com seus colegas de trabalho. Em vez de manter a cabeça baixa e se concentrar apenas no trabalho, encontre esses espaços de tempo em sua agenda nos quais o senhor possa se conectar com os colegas de forma ponderada.

Como encontrar tempo para se conectar com os colegas quando o senhor está muito, muito ocupado

Resumo.

Partner Center