Como parar de pensar demais em tudo

Como líder de produto em uma grande empresa de tecnologia, o trabalho de Terence é tomar decisões. Como a equipe deve priorizar os recursos a serem desenvolvidos? Quem deve trabalhar nos projetos? Quando os produtos devem ser lançados? Centenas de escolhas orientam a visão, a estratégia e a direção de cada produto que Terence supervisiona. Embora Terence adorasse seu trabalho, tomar tantas decisões lhe causava muito estresse. Ele perdia horas em ciclos mentais improdutivos, analisando variáveis para fazer as escolhas "certas". Ele se preocupava com o futuro e imaginava todas as maneiras pelas quais um lançamento poderia dar errado. Em seguida, ele se punia por desperdiçar tempo e energia valiosos deliberando em vez de agir. Em outras palavras, sua ponderação, que normalmente era um ponto forte, muitas vezes o levava a pensar demais nas situações. Terence é o que eu gosto de chamar de "striver" sensível - uma pessoa de alto desempenho que processa o mundo mais profundamente do que os outros. Estudos mostram que pessoas sensíveis têm circuitos cerebrais e neuroquímicos mais ativos em áreas relacionadas ao processamento mental. Isso significa que suas mentes não apenas captam mais informações, mas também processam essas informações de forma mais complexa. Pessoas sensíveis e esforçadas como Terence são frequentemente aplaudidas pela maneira como exploram ângulos e nuances. Mas, ao mesmo tempo, eles também são mais suscetíveis ao estresse e à sobrecarga. A deliberação é uma qualidade de liderança admirável e essencial que, sem dúvida, produz melhores resultados. Mas para Terence e outros como ele, chega um ponto na tomada de decisões em que a contemplação útil se transforma em excesso de pensamento. Se o senhor se identifica com isso, aqui estão cinco maneiras de interromper o ciclo de pensar demais e tomar decisões melhores e mais rápidas. 1. Deixe de lado o perfeccionismo O perfeccionismo é um dos maiores obstáculos para a tomada de decisões rápidas e eficazes porque funciona com base no pensamento defeituoso do tipo "tudo ou nada". Por exemplo, o perfeccionismo pode levá-lo a acreditar que, se não fizer a escolha "correta" (como se houvesse apenas uma opção correta), o senhor é um fracasso. Ou que o senhor deve saber tudo, prever todas as eventualidades e ter um plano completo antes de tomar uma atitude. Tentar pesar todos os resultados e considerações possíveis é paralisante. Para refrear essa tendência, faça a si mesmo perguntas como: Qual decisão terá o maior impacto positivo em minhas principais prioridades? De todas as possíveis pessoas que eu poderia agradar ou desagradar, qual ou quais são as pessoas que eu menos quero decepcionar? O que eu poderia fazer hoje que me aproximaria mais de minha meta? Com base no que sei e nas informações de que disponho neste momento, qual é o melhor próximo passo? Afinal de contas, é muito mais fácil pensar e agir em relação a um único próximo passo do que tentar projetar meses ou anos no futuro. 2. Dimensione corretamente o problema Vale a pena refletir sobre algumas decisões, mas outras não. Antes de tomar uma decisão, anote quais metas, prioridades ou pessoas de sua vida serão afetadas. Isso o ajudará a diferenciar entre o que é significativo e o que não vale a pena ficar obcecado. Da mesma forma, se o senhor estiver preocupado com a perspectiva de um bombardeio de decisões, experimente o teste 10/10/10. Quando tiver a perspectiva de cair de cara no chão, pense em como o senhor se sentirá em relação à decisão daqui a 10 semanas, 10 meses ou 10 anos? É provável que a escolha seja inconsequente ou que o senhor nem se lembre que foi uma grande coisa. Suas respostas podem ajudá-lo a colocar as coisas em perspectiva e reunir a motivação necessária para agir. 3. Aproveite o poder subestimado da intuição A intuição funciona como um jogo de combinação de padrões mentais. O cérebro considera uma situação, avalia rapidamente todas as suas experiências e, em seguida, toma a melhor decisão de acordo com o contexto. Esse processo automático é mais rápido do que o pensamento racional, o que significa que a intuição é uma ferramenta necessária para a tomada de decisões quando o tempo é curto e os dados tradicionais não estão disponíveis. Na verdade, as pesquisas mostram que a combinação da intuição com o pensamento analítico ajuda o senhor a tomar decisões melhores, mais rápidas e mais precisas e lhe dá mais confiança em suas escolhas do que confiar apenas no intelecto. Em um estudo, os compradores de carros que usaram apenas a análise cuidadosa ficaram satisfeitos com suas compras em cerca de um quarto das vezes. Enquanto isso, aqueles que fizeram compras intuitivas ficaram satisfeitos 60% das vezes. Isso acontece porque confiar na cognição rápida, ou thin-slicing, permite que o cérebro tome decisões sábias sem pensar demais. Terence, o líder de produto que mencionei anteriormente, ficou tão intrigado com a ideia de tomar decisões com base em seu instinto que planejou um "Dia de Desinibição", durante o qual seguiu sua própria intuição em tudo o que disse e fez por vinte e quatro horas. O resultado? Seguir sua intuição lhe deu coragem para parar de se censurar e tomar decisões difíceis, mesmo quando sabia que isso poderia incomodar algumas partes interessadas. "Não foi apenas o que eu fiz, mas como fiz, com que rapidez e como me senti em relação a isso", ele me disse mais tarde. "Isso me colocou no melhor estado de espírito para lidar com o que quer que estivesse à minha frente", disse ele. Faça você mesmo a experiência do "Dia da Desinibição" ou simplesmente reserve alguns minutos hoje e faça uma lista de três a cinco vezes em que você confiou em seu instinto e se o resultado foi favorável. 4. Limite a fadiga das decisões O senhor toma centenas de decisões por dia - desde o que comer no café da manhã até como responder a um e-mail - e cada uma delas esgota seus recursos mentais e emocionais. É mais provável que você pense demais quando está esgotado, portanto, quanto mais puder eliminar as decisões menores, mais energia terá para as que realmente importam. Crie rotinas e rituais para conservar sua capacidade cerebral, como um plano semanal de refeições ou um guarda-roupa cápsula. Da mesma forma, procure oportunidades para eliminar completamente certas decisões, como instituir práticas recomendadas e protocolos padronizados, delegar ou retirar o senhor de reuniões. 5. Construa restrições criativas O senhor deve estar familiarizado com a Lei de Parkinson, que afirma que o trabalho se expande no tempo que permitimos. Em termos simples, se o senhor se der um mês para criar uma apresentação, levará um mês inteiro para concluí-la. Mas se o senhor tivesse apenas uma semana, terminaria a mesma apresentação em menos tempo. Observei um princípio semelhante entre os que se esforçam de forma sensível - que o excesso de pensamentos se expande no tempo que permitimos. Em outras palavras, se o senhor se der uma semana para se preocupar com algo que, na verdade, é uma tarefa de uma hora, desperdiçará uma quantidade excessiva de tempo e energia. O senhor pode refrear essa tendência criando responsabilidade por meio de restrições criativas. Por exemplo, determine uma data ou hora em que o senhor fará uma escolha. Anote na sua agenda, defina um lembrete no seu telefone ou até mesmo entre em contato com a pessoa que está esperando sua decisão e informe quando ela pode esperar uma resposta sua. Uma prática favorita de meus clientes é o "tempo de preocupação", que envolve reservar um curto período do dia para resolver problemas de forma construtiva. Acima de tudo, lembre-se de que sua profundidade mental lhe dá uma grande vantagem competitiva. Quando aprender a controlar o excesso de pensamento, o senhor poderá aproveitar sua sensibilidade como o superpoder que ela pode ser.

Como parar de pensar demais em tudo

Resumo.

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