Não deixe que a perfeição seja a inimiga da produtividade

A produtividade não se trata de fazer mais coisas. TI tem a ver com o que o senhor faz. Três aspectos do perfeccionismo podem interferir na sua capacidade de priorizar as tarefas mais importantes. 1. O senhor reluta em designar decisões como "sem importância". Há um argumento de que, para decisões sem importância, o senhor deve decidir rapidamente ou terceirizar a decisão. Mas os perfeccionistas têm dificuldade em classificar as decisões como sem importância. Eles gostam de estar no controle de tudo. Por quê? Porque as imperfeições os incomodam mais do que as outras pessoas. Se algo der errado, os perfeccionistas podem sentir uma frustração explosiva ou uma sensação de irritação difícil de ignorar, e eles não querem correr esse risco. Às vezes, os perfeccionistas estão tão acostumados a microgerenciar que nem sequer lhes ocorre que qualquer decisão não seja importante. Eles são cegos para isso. Habitual e automaticamente, classificam tudo como digno de todo o seu esforço. Solução: Na vida moderna, a fadiga das decisões pode ser intensa. Um perfeccionista pode aprender a gostar de abrir mão do controle sobre algumas escolhas se prestar atenção em como é bom se sentir aliviado do fardo da tomada de decisões. Tente usar a heurística para decidir ou delegar rapidamente com a expectativa de que o senhor obterá decisões muito mais rápidas e muito boas em geral, mas não perfeitas. Por exemplo, uma de minhas heurísticas é: se eu já pensei em fazer algo três vezes, vou em frente e faço sem mais deliberações. Para obter uma matriz de tomada de decisão útil, veja este tweet. 2. O senhor se sente moralmente obrigado a entregar mais do que o esperado. A crença de que o senhor precisa superar as expectativas em qualquer situação pode se manifestar de várias maneiras. Digamos que alguém se ofereça para pagar ao senhor US$ 1.000 por um serviço. Se o senhor for perfeccionista, fornecer US$ 1.000 de valor pode não parecer suficiente. Talvez o senhor pense que precisa oferecer o que seus concorrentes cobrariam por US$ 1.500, pois quer ter um desempenho superior. O senhor pensa: "Se eu não entregar demais, estarei entregando de menos". Ou, se julgar que 24 horas é um prazo respeitável para responder ao e-mail de um colega, o senhor pode estabelecer seu próprio limite em seis horas. O ponto principal é que o senhor acredita que o que é geralmente razoável não se aplica a ele, e seu próprio padrão precisa ser diferente. Às vezes, essa linha de pensamento vem do desejo de ter um amortecimento excessivo; por exemplo, o senhor pensa: "se eu tiver como objetivo entregar 1,5X ou 2X o valor de todos os serviços que presto, nunca vou entregar menos do que o esperado". A TI também pode ser motivada por ansiedade, insegurança ou síndrome do impostor; por exemplo, o senhor acha que a única maneira de evitar que alguém se decepcione ou fique insatisfeito com o senhor é sempre superando as expectativas. Às vezes, os perfeccionistas também imaginam que haverá consequências catastróficas se não conseguirem cumprir o que prometem; por exemplo, eles temem que um cliente não queira trabalhar com eles se levarem um dia para responder a uma solicitação por e-mail, mesmo que seja uma consulta não urgente e que eles estejam satisfeitos com todo o resto. Solução: Tenha um plano para corrigir o curso se o senhor perceber esses padrões de pensamento. Entenda o que está custando ao senhor ter sempre como meta um desempenho superior. Para o que mais o senhor não tem tempo, energia, atenção e força de vontade? Talvez sua própria saúde, suas grandes metas ou sua família. Se o senhor avaliar que os custos são significativos, tente ter uma regra geral para saber quando o desempenho será superior ao esperado. Por exemplo, o senhor pode decidir que em três de cada dez situações em que tiver vontade de fazer isso, o fará, mas não nas outras sete. Hábitos específicos de cada situação também podem ajudar o senhor. Por exemplo, se um repórter me envia mais de seis perguntas para um artigo em que está trabalhando, geralmente respondo a seis ou mais perguntas em detalhes e respondo minimamente ou pulo as outras. (Provavelmente, dou respostas melhores usando essa estratégia porque me concentro nas áreas em que tenho as coisas mais interessantes a dizer). 3. O senhor fica excessivamente irritado quando não é 100% coerente com os bons hábitos. Quando os perfeccionistas querem adotar novos hábitos, eles tendem a se enquadrar em uma das três categorias. Eles mordem mais do que podem mastigar e seus planos são muito onerosos para administrar; evitam iniciar qualquer hábito a menos que tenham 100% de certeza de que podem atingir sua meta todos os dias, o que leva à procrastinação; ou adotam apenas os hábitos que podem manter, não importa o que aconteça. A flexibilidade é uma marca registrada da saúde psicológica. O senhor precisa ter a capacidade de tirar um dia de folga da academia quando estiver doente ou tiver acabado de sair de um voo atrasado, mesmo que isso signifique quebrar uma sequência de exercícios . O senhor também deve ser capaz de abandonar hábitos que já foram importantes para sua produtividade ou para o desenvolvimento de suas habilidades, mas que já foram superados. Talvez, como blogueiro iniciante, o senhor tenha prometido postar sempre três vezes por semana, mas agora isso o está deixando esgotado ou, como novo investidor imobiliário, o senhor sempre participou de um encontro mensal, mas agora pouco aproveita. Às vezes, o comportamento mais disciplinado (desviar-se de um hábito ou padrão de comportamento arraigado) se parece com o menos disciplinado (fazer uma pausa). Mas quando a autodisciplina convencional se transforma em compulsão, os perfeccionistas podem, na verdade, ser prejudicados por ela. Solução : Tenha um mecanismo para verificar se o senhor não está aderindo a um hábito só porque está adorando no altar da autodisciplina. Se o senhor nunca perdeu um treino em dois anos (ou qualquer outro hábito), é provável que tenha havido alguns dias em que fazê-lo não foi o melhor uso do seu tempo. Analise regularmente o custo de oportunidade de todas as atividades ou comportamentos que o senhor pratica diligentemente para se certificar de que, no momento, eles são o melhor uso de sua energia física e mental. O perfeccionismo muitas vezes é motivado pela busca da excelência, mas pode ser autossabotador se levar a um comportamento abaixo do ideal, como manter hábitos além de sua utilidade , entregar demais quando não é necessário ou pensar demais em cada decisão que tomar.

Não deixe que a perfeição seja a inimiga da produtividade

Resumo.

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