No deje que la perfección sea el enemigo de la productividad

La productividad no consiste en conseguir hacer más cosas. Se trata de lo que se consigue hacer. Tres aspectos del perfeccionismo pueden interferir en su capacidad para priorizar las tareas más importantes. 1. Es reacio a designar decisiones como "sin importancia". Existe el argumento de que, para las decisiones sin importancia, debería decidir rápidamente o externalizar la decisión. Pero a los perfeccionistas les cuesta designar las decisiones como poco importantes. Les gusta tenerlo todo bajo control. ¿Por qué? Porque las imperfecciones les molestan más que a los demás. Si algo sale mal, los perfeccionistas pueden sentir una frustración explosiva o una sensación de irritación difícil de ignorar, y no quieren correr ese riesgo. A veces, los perfeccionistas están tan acostumbrados a microgestionar que ni siquiera se les ocurre que cualquier decisión carece de importancia. Están ciegos a ello. Habitual y automáticamente clasifican todo como merecedor de todo su esfuerzo. Solución: En la vida moderna, la fatiga de decisión puede ser intensa. Un perfeccionista puede aprender a amar la renuncia al control sobre algunas elecciones si presta atención a lo bien que se siente al verse aliviado de la carga de la toma de decisiones. Pruebe a utilizar la heurística para decidir o delegar rápidamente con la expectativa de que obtendrá decisiones mucho más rápidas y bastante buenas en general, pero no perfectas. Por ejemplo, una de mis heurísticas es: si he pensado en hacer algo tres veces, me pondré manos a la obra y lo haré sin deliberar más. Si desea consultar una matriz útil para la toma de decisiones, vea este tuit. 2. Se siente moralmente obligado a superar las expectativas. La creencia de que tiene que superar las expectativas en cualquier situación puede manifestarse de muchas maneras. Digamos que alguien le ofrece pagarle 1.000 dólares por un servicio. Si usted es perfeccionista, proporcionar 1.000 $ de valor puede no parecerle suficiente. Puede que piense que tiene que dar aquello por lo que sus competidores le cobrarían 1.500 $ porque quiere superarse. Usted piensa: "Si no doy de más, estoy dando de menos". O si considera que 24 horas es un plazo respetable para responder al correo electrónico de un colega, puede fijar su propio listón en menos de seis horas. El punto clave es que usted cree que lo que es generalmente razonable no se aplica a usted, y su propio estándar debe ser diferente. A veces esta línea de pensamiento proviene de querer un colchón excesivo; por ejemplo, usted piensa "si me propongo ofrecer 1,5X o 2X de valor por todos los servicios que presto, entonces nunca voy a rendir por debajo de lo esperado". También puede estar impulsado por la ansiedad, la inseguridad o el síndrome del impostor; por ejemplo, usted piensa que la única forma de evitar que alguien se sienta decepcionado o descontento con usted es superando siempre las expectativas. Los perfeccionistas también se imaginan a veces que habrá consecuencias catastróficas si no consiguen superar sus expectativas; por ejemplo, les preocupa que un cliente no quiera trabajar con ellos si tardan un día en responder a una solicitud por correo electrónico, aunque se trate de una consulta no urgente y estén contentos con todo lo demás. Solución: Tenga un plan sobre cómo corregirá el rumbo si nota estos patrones de pensamiento. Comprenda lo que le está costando aspirar siempre a un rendimiento superior. ¿Para qué otras cosas no tiene tiempo, energía, atención y fuerza de voluntad? Quizá su propia salud, sus grandes objetivos o su familia. Si evalúa que los costes son significativos, intente tener una regla empírica para saber cuándo superará los resultados. Por ejemplo, podría decidir que en tres de cada diez situaciones en las que tenga el impulso de hacerlo, lo hará, pero no en las otras siete. Los hábitos específicos para cada situación también pueden ayudarle. Por ejemplo, si un periodista me envía más de seis preguntas para un artículo en el que está trabajando, por lo general responderé a seis o más preguntas en detalle, y responderé mínimamente o me saltaré las demás. (Probablemente doy mejores respuestas utilizando esta estrategia porque me centro en las áreas en las que tengo cosas más interesantes que decir). 3. Se molesta en exceso cuando no es 100% constante con los buenos hábitos. Cuando los perfeccionistas quieren adoptar nuevos hábitos, tienden a caer en una de estas tres categorías. Muerden más de lo que pueden masticar y sus planes son demasiado onerosos de gestionar; evitan empezar cualquier hábito a menos que estén seguros al 100% de que pueden alcanzar su objetivo cada día, lo que les lleva a la procrastinación; o adoptan sólo aquellos hábitos que pueden mantener pase lo que pase. La flexibilidad es un sello distintivo de la salud psicológica. Debe tener la capacidad de tomarse un día libre en el gimnasio cuando esté enfermo o acabe de salir tarde de un vuelo, aunque eso signifique romper una racha . También debe ser capaz de abandonar hábitos que en su día fueron importantes para su productividad o el desarrollo de sus habilidades pero que ya ha superado. Tal vez, como bloguero principiante, se comprometió a publicar siempre tres veces por semana, pero ahora eso le está quemando o, como nuevo inversor inmobiliario, siempre asistía a una reunión mensual, pero ahora saca poco provecho de ello. A veces el comportamiento más disciplinado (desviarse de un hábito o patrón de conducta arraigado) parece el menos disciplinado (tomarse un descanso). Pero cuando la autodisciplina convencional se convierte en compulsión, en realidad los perfeccionistas pueden verse frenados por ella. Solución : Disponga de un mecanismo para comprobar que no se aferra a un hábito sólo porque rinde culto en el altar de la autodisciplina. Si nunca se ha saltado un entrenamiento en dos años (o cualquier otro hábito), es probable que hubiera algunos días en los que hacerlo no fuera el mejor uso de su tiempo. Revise regularmente el coste de oportunidad de cualquier actividad o comportamiento que realice con diligencia para asegurarse de que en la actualidad son el mejor uso de su energía física y mental. El perfeccionismo suele estar impulsado por la búsqueda de la excelencia, pero puede ser autosaboteador si conduce a comportamientos subóptimos como continuar con hábitos más allá de su utilidad , cumplir en exceso cuando no es necesario o pensar demasiado cada decisión que toma.

No deje que la perfección sea el enemigo de la productividad

Resumen.

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