O senhor contra o relógio

Aprendi que os livros sobre gerenciamento de tempo quase sempre citam Mary Oliver. Em seu poema "Sometimes" (Às vezes), Oliver oferece "Instruções para viver uma vida: Preste atenção. Fique surpreso. Fale sobre isso". Parte de mim quer terminar este ensaio aqui, porque é a isso que a administração do tempo realmente se resume: estar consciente do que o senhor faz, quando o faz e por quê. Mas a realidade para muitos de nós é que esse tipo de foco é difícil. No entanto, não se preocupe; há uma variedade vertiginosa de conselhos que prometem tornar isso mais fácil. Randi Zuckerberg - empreendedora, investidora e irmã do fundador do Facebook, Mark - sugere em Pick Three que podemos ter uma vida mais satisfatória abandonando a ideia de fazer tudo. Em vez disso, devemos escolher três áreas de foco por dia, de um total de cinco: trabalho, sono, família, amigos e condicionamento físico. "Sim!" exclamei ao começar a ler, pois já havia start-upado prioridades semelhantes em minha própria vida. Infelizmente, o argumento interessante de Zuckerberg se torna insuportável com o tamanho do livro, repleto de perfis de semi-celebridades. E, embora ela faça observações úteis - por exemplo, oferecendo a conclusão de um especialista em trabalho de que "o senhor não vai se sentir perfeitamente equilibrado todos os dias", mas deve "buscar um maior senso de equilíbrio em sua semana ou mês" - elas são prejudicadas por uma conversa fervorosa que fará seus olhos rolarem. ("Toda essa conversa sobre trabalho me deixa exausta", escreve ela. "Acho que essa é a nossa deixa para falar sobre dormir!"). Também é difícil deixar de lado a ironia de Zuckerberg nos incentivar a nos concentrarmos, enquanto o negócio de sua irmã se baseia na sensação neurológica de ver uma pequena notificação vermelha. Mas estou divagando. O antídoto para a fofura de Zuckerberg pode ser a versão atualizada de The Pomodoro Technique (A técnica Pomodoro), de Francesco Cirillo, um consultor de longa data do setor de software cujo foco é eficiência e produtividade. Esse livro, lançado pela primeira vez em 2009, nos aproxima mais da ideia de Oliver de estarmos agressivamente sintonizados com cada coisa que fazemos. Cirillo sugere que dividamos todas as tarefas em incrementos de 30 minutos com intervalos incorporados, medidos com um cronômetro. (Quando ele teve essa ideia, na faculdade, usou um que tinha o formato de um pequeno tomate - daí o nome de sua técnica). Se o senhor deseja regras e fórmulas sem muito excesso de linguagem, essa pode ser a abordagem ideal. Eu estava quase sempre de acordo, até que comecei a me sentir como se estivesse sendo iniciado em um culto do tempo. "Regra: Um Pomodoro é indivisível", Cirillo insiste repetidamente ao longo do livro. Dito isso, a nova edição inclui uma seção sobre a aplicação da técnica em equipes, algo que vale a pena tentar. Afinal, uma única interrupção pode fazer com que o trabalho de várias pessoas seja interrompido. Para obter conselhos menos cultos e mais sensatos, o senhor pode recorrer a dois outros lançamentos recentes: Make Time, de Jake Knapp e John Zeratsky, da Google Ventures, e Hyperfocus, de Chris Bailey, que não apenas estuda a produtividade, mas realiza experimentos consigo mesmo (por exemplo, limitar o uso do iPhone a 60 minutos por dia ou assistir a 296 palestras do TED em uma semana). Assim como Cirillo, esses autores recomendam anotar exatamente o que o senhor faz, dia após dia, mas seus argumentos são menos rígidos. Make Time é prático e envolvente, oferecendo dicas sobre tudo, desde o planejamento do seu dia até os benefícios de cortar os noticiários a cabo e evitar o Wi-Fi do avião em favor do tempo longe do trabalho. Especialmente útil para mim foi a orientação sobre e-mail. Acontece que ser lento para responder é uma excelente maneira de controlar o seu tempo. (Desculpe-me, colegas.) O Hyperfocus começa, no que pode ser o comentário mais revelador sobre nossa incapacidade coletiva de nos concentrarmos, com um capítulo sobre como ler sem se distrair. Repleto de diagramas circulares e 2x2s, ele nos instrui sobre como prestar atenção em apenas uma coisa significativa de cada vez e por que - ecoando Zuckerberg - devemos escolher apenas três coisas para realizar por dia. Isso me leva ao que talvez seja o livro mais radical dessa seleção de novos livros sobre o tempo. O livro Off the Clock (Fora do Relógio ), de Laura Vanderkam, tem o subtítulo Feel Less Busy While Getting More Done (Sinta-se menos ocupado e faça mais). Inicialmente, pensei que seria um guia de instruções ou uma versão melhorada do Pick Three, e ele enfatiza a importância de monitorar tudo o que o senhor faz. Mas o TI também vai além das atividades de trabalho e aborda os aspectos mais confusos e filosóficos do gerenciamento do tempo: Do que nos lembraremos de ter feito e do que nos arrependeremos de não ter feito? Como podemos ser disciplinados, mas também gentis com nós mesmos quando as coisas dão errado? O livro também enfatiza a importância de reconhecermos os momentos difíceis e de nos demorarmos em momentos bonitos, mesmo que isso signifique não nos "sentirmos" produtivos. Vanderkam me deixou esperançoso, mas também um pouco cético. Se retomarmos nosso tempo - concentrando-nos na produtividade, mas também reservando um tempo para a diversão - não estaremos nos confrontando com normas sociais sérias? Se a expectativa é que o senhor esteja no e-mail até tarde da noite para trabalhar, quais serão as consequências se não estiver? E se o senhor trabalhar em um setor de varejo ou de serviços e tiver muito pouco controle sobre sua agenda? E quanto às questões fora do escritório, como o desequilíbrio entre os gêneros em relação a quem assume o fardo das tarefas domésticas e de cuidados? O gerenciamento do tempo não é apenas um problema que os indivíduos precisam resolver; é um problema que deve ser levado a sério por nossos parceiros, empregadores e formuladores de políticas. Algumas empresas já tomaram medidas positivas. Um experimento na Gap, por exemplo, eliminou os "plantões" e deu aos funcionários duas semanas de aviso prévio sobre seus horários. As lojas que participaram registraram um aumento de 5% na produtividade do trabalho e geraram US$ 2,9 milhões em aumento de receita durante o período do estudo. Mas essas iniciativas ainda são exceção. O grande volume de conselhos sobre gerenciamento de tempo que existe por aí representa um grito de guerra sutil, incentivando-nos a superar o desconforto de dizer "não" a algumas coisas, apesar das temidas repercussões. Se um número suficiente de pessoas resistir, talvez juntos possamos estabelecer um novo normal que nos fará muito mais felizes. Para mim, esses livros serviram principalmente para reforçar a sabedoria atemporal de Mary Oliver: "O senhor não precisa ser bom".

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